Politica de confidențialitate

I. Cine suntem

Institutul de Virusologie “Ștefan S. Nicolau” (desemnat de aici înainte prin utilizarea locuțiunii “Institutul”) a fost înfiinţat prin Hotărârea Adunării Generale a Academiei Române din 12 decembrie 1949 și funcţionează ca unitate de cercetare ştiinţifică a Academiei Române, în baza Legii nr. 752/2001 privind organizarea şi funcţionarea Academiei Române, a Statulului Academiei Române, a H.G. nr. 349/2.04.1990, a Legii nr. 319/2003 privind statutul personalului de cercetare-dezvoltare, în temeiul O.G. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi cercetarea tehnologică, cu modificările şi completările ulterioare.

 

În desfășurarea activităților statutare, Institutul de Virusologie “Ştefan S. Nicolau” își asumă și ia măsurile necesare pentru respectarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor site-urilor sale, ca și ale tuturor solicitanților de teste și/sau de expertize de laborator.

În această privință, arătăm că subscrisa se conformează dispozițiilor directoare ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

Orice colectare și/sau prelucrare de date cu caracter personal va fi realizată numai cu respectarea prevederilor acestui act normative, ca și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice.

II. Tipul de date colectate și prelucrate, ca și durata păstrării acestora, depinde de motivele pentru care s-a dispus acest demers, astfel cum detaliem în cele ce urmează:

Scopurile pentru care colectăm și prelucrăm date cu caracter personal:

 

  1. în legătură cu utilizarea site-ului afișat la adresa www.virology.ro, Institutul de Virusologie “Ștefan S. Nicolau” nu colectează și nu stochează astfel de date, accesul pe site fiind necondiționat, iar vizitatorii neavând la dispoziție opțiunea de a-și crea conturi personale și de a se loga pe acestea. Scopul acestui site este pur informativ, de prezentare a statutului, istoricului, specificului si domeniului de activitate al instituției. În cazul accesării site-ului www.virology.ro, singurele module cookie instalate pe calculatorul utilizatorului vor fi cookies de sesiune, cu rol exclusiv pentru optimizarea navigării pe site, astfel cum este detaliat în Politica de cookies;
  2. în legatură cu utilizarea site-ului gazduit la adresa torch.ro, Institutul colectează și prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu scopurile studiului realizat în colaborare cu U.M.F. Carol Davila și în legatură cu care a fost creat respectivul site. Pentru detalii complete referitoare la obiectivele site-ului, ale studiului, precum și la modalitatea în care sunt prelucrate și securizate datele cu caracter personal, vă invităm să vizitați documentul Prezentare generală  si Condiții generale de utilizare;
  1. în legatură cu activitatea de laborator/expertize, Institutul colectează un număr redus de date cu caracter personal, care sunt arhivate într-o manieră ce exclude posibilitatea divulgării identității subiecților ale căror probe biologice au fost prelucrate. Prelucrarea probelor biologice se realizează numai după obținerea consimțământului expres al subiecților ori al reprezentanților legali ai acestora, obținerea unor informații minime privind numele, vârsta, rasa ori starea sănătății fiind necesare și utilizate exclusiv pentru a determina limitele de referință în funcție de care se analizează rezultatele. Ulterior predării rezultatelor către subiecți, numele acestora va fi șters din baza de date, fiind menținute exclusiv date statistice referitoare la vârstă, sex, rasă și prezervată proba biologică, în vederea realizării unei arhive a studiului în legătură cu care au fost lucrate respectivele teste și, eventual (numai cu acordul scris, dat în prealabil de subiect sau de reprezentanții legali ai acestuia), pentru a fi utilizate pentru studii ce vor fi organizate ulterior.
  2. în legătură cu utilizarea site-ului postat la adresa www.torch.ro, sunt colectate informații cu caracter personal exclusiv în scopul înregistrării și al lucrului pe site, dar și pentru obținerea de date științifice, necesare derulării studiului Torch. Această din urmă categorie de date este colectată, se prelucrează și se șterge în aceleași condiții ca și cele indicate la punctual anterior.

III. Posibilitatea transmiterii datelor cu caracter personal unor terțe entități

Institutul de Virusologie nu transmite datele personale niciunei alte entități terțe, în scopul utilizării în activități de sondare a pieței și/sau de marketing.

 

În mod excepțional, datele cu carcater personal pot fi transferate către și la solicitarea autorităților publice (cum ar fi, organele de cercetare penală, autoritățile fiscale) sau atunci când măsura este justificată de necesitatea apărării interesului general (ce vizează protejarea unor valori cum sunt: securitatea națională, integritatea teritorială a statului, ordinea publică, sănătatea publică etc.) și numai în condițiile prevăzute de lege.

 

  1. Drepturi recunoscute persoanelor fizice în legatură cu datele lor cu caracter personal:

 

  • dreptul fundamental, recunoscut oricărei persoane fizice, la protecția datelor sale cu caracter personal. Acest drept este legiferat în art.8 alin.(1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene și în art.16 alin.(1) din Tratatul pentru Funcționarea Uniunii Europene;
  • dreptul de a accesa propriile date cu caracter personal;
  • dreptul de a obține modificarea (actualizarea) sau ștergerea datelor cu caracter personal în orice moment;
  • dreptul de a formula obiecțiuni în legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • dreptul de a solicita restricționarea utilizării respectivelor date;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

 

2. Sesizări și informații suplimentare

 

Pentru a formula o reclamație sau sesizare în legatură cu conținutul site-urilor sus-menționate, pentru actualizarea sau ștergerea datelor cu caracter personal, ca și pentru obținerea de informații suplimentare în legatură cu modul și condițiile în care sunt stocate ori prelucrate acestea, vă invităm să vă adresați persoanei desemnate ca responsabil cu protecția datelor, la următoarele coordonate de contact:

  • e-mail: dpo@virology.ro
  • fax: 004 021 324.25.90 sau
  • la sediului instituției noastre din mun. București, Șos. Mihai Bravu nr.285, sector 3, cod postal 030304.

IV. Ce date sunt colectate, de ce, pentru cât timp, în ce situaţie, de cine pot fi accesate

La înregistrare

  • Adresa de e-mail
    • informaţie necesară, fară de care nu se poate crea contul
    • va fi utilizată pentru:
      • identificarea unică a contului
      • comunicaţia cu TORCH.RO pe e-mail
      • recuperarea datelor contului, spre exemplu parola
    • de cine poate fi vizualizată
      • de TORCH.RO
      • de furnizorul serviciului de newsletter, în cazul când utilizatorul alege să se aboneze la newsletter
      • TORCH.RO nu o va comunica mai departe nici unui alt terţ, decât în caz excepţional, conform III.
    • utilizatorii de tip medic pot face adresa de e-mail vizibilă de către orice alt utilizator TORCH.RO, din secţiunea profil
  • Numele sau pseudonimul
    • vă sugerăm să utilizaţi un pseudonim şi nu numele real, pentru securitatea suplimentară a confidenţialităţii dumneavoastră
    • informaţie necesară, fără de care nu se poate crea contul
    • de cine poate fi vizualizată
      • numai de TORCH.RO
      • TORCH.RO nu o va comunica mai departe nici unui alt terţ, decât în caz excepţional, conform III.
      • utilizatorii pot face acest câmp vizibil de către orice alt utilizator TORCH.RO, din secţiunea profil

La completarea altor secţiunilor din profil

  • Toate celelalte informaţii din profilul de utilizator, în afară de cele necesare la înregistrare, sunt opţionale
  • De cine pot fi vizualizate
    • utilizatorii pot face orice câmp vizibil de către orice alt utilizator TORCH.RO, din secţiunea profil
    • implicit, numai de TORCH.RO, doar in situaţii exceptionale de depanare tehnică şi în caz excepţional, conform III.
    • TORCH.RO nu va comunica mai departe nici unui alt terţ nici o informaţie din profil, exceptând secţiunea “Screening anonim”
  • Pentru ce sunt utilizate:
    • toate secţiunile opţionale din profil sunt utilizate pentru o mai bună experienţă a utilizatorului
    • dacă utilizatorul face anumite câmpuri din profil vizibile altor utilizatori, atunci se va îmbunătăţi experienţa interacţiunii dintre utilizatori; spre exemplu interacţiunea cu un medic va fi îmbunătăţită dacă îi daţi acces la informaţii mai detaliate pe care deja le-aţi înregistrat în profil
  • Ce alte date personale pot fi completate în profil
    • numărul de telefon care este implicit şi cel de whatsapp
    • genul/sexul

Secţiunea screening anonim

  • Informaţiile sunt opţionale si reprezintă date despre experienţa utilizatorului cu anumite afecţiuni sau analize TORCH
  • Vor fi utilizate exclusiv pentru obţinerea de statistici legate de afecţiunile TORCH
  • Cine poate vizualiza informaţiile
    • TORCH.RO
    • TORCH.RO poate partaja utilizatorilor de tip medic sau altor medici, în scopuri de cercetare
    • autorităţile publice, în caz exceptional, conform III.
  • Ce informaţii pot fi partajate medicilor
    • exclusiv informaţiile nepersonale din secţiunea screening anonim
    • acestea nu vor fi conectate in nici un fel de nici o informaţie personală, spre exemplu e-mail sau nume/pseudonim

Secţiunea vârsta sarcinii

  • Informaţiile sunt opţionale si reprezintă data ultimei menstruaţii, precum şi calculul implicit al săptămânii de sarcină
  • Vor fi utilizate
    • pentru evidenţa proprie a utilizatorului
    • pentru oferirea posibilităţii de abonare a utilizatorului să primească pe e-mail informaţii legate de săptămâna de sarcină în care se află
  • Cine poate vizualiza informaţiile
    • TORCH.RO, doar în situaţii exceptionale de depanare tehnică sau în caz exceptional, conform III.
    • furnizorul serviciului de newsletter, în cazul când utilizatorul alege să se aboneze la informaţiile legate de săptămâna de sarcină şi doar în situaţii exceptionale de depanare tehnică
    • Nu va fi partajată nici o informaţie din aceasta secţiune cu nimeni altcineva

La trimiterea formularului de contact

  • Adresa de e-mail
    • informaţie opţională, dacă utilizatorul doreşte un răspuns solicitării sale
    • va fi utilizată pentru a contacta utilizatorul in vederea cererii trimise
    • de cine poate fi vizualizată
      • numai de TORCH.RO sau în caz excepţional, conform III.

La trimiterea cererii de upgrade medic

  • Numele
    • informaţie obligatorie
    • va fi utilizată pentru a stabili veridicitatea statutului de medic
    • poate fi vizualizată numai de TORCH.RO sau în caz exceptional, conform III.
  • Semnatura
    • informaţie obligatorie
    • va fi utilizată pentru a stabili veridicitatea statutului de medic
    • poate fi vizualizată numai de TORCH.RO sau în caz exceptional, conform III.
  • Parafa
    • informaţie obligatorie
    • va fi utilizată pentru a stabili veridicitatea statutului de medic
    • poate fi vizualizată numai de TORCH.RO sau în caz exceptional, conform III.

La trimiterea cererii de date statistice

  • Adresa de e-mail
    • informaţie obligatorie
    • va fi utilizată pentru a contacta utilizatorul in vederea cererii trimise
    • poate fi vizualizată numai de TORCH.RO sau în caz exceptional, conform III.

In secţiunea screening femei

  • Ce date sunt colectate
    • Date personale despre pacienti
    • Date nepersonale despre pacienti, corelate cu cele personale
  • Utilizarea aceste secţiuni este opţională şi accesibilă numai utilizatorilor de tip medic
  • Informaţiile stocate vor fi utilizate pentru evidenta proprie a medicului care le-a introdus
  • De cine pot fi vizualitate
    • de către utilizatorul medic care le-a introdus
    • de TORCH.RO, doar în situaţii excepţionale de depanare tehnică sau în caz exceptional, conform III.
    • Pentru clarificare:
      • fiecare utilizator medic îşi poate accesa NUMAI datele introduse de el/ea în aceasta secţiune
      • nici un utilizator medic sau non-medic nu poate accesa datele introduse în aceasta secţiune de un alt utilizator medic

V. Widgets legate de site-uri de socializare

Site-ul TORCH.RO utilizează urmatoarele widgets de socializare, din categoria trackers:

Puteti consulta aici mai mult despre trackers https://whatismyipaddress.com/web-tracking

Functia de tracking nu este realizata de TORCH.RO, ci exclusiv de către website-urile de socializare.

Pentru a accesa site-ul TORCH.RO fără aceste trackers, puteţi utiliza un utilitar gratuit, în browser, precum Ghostery https://www.ghostery.com

Scroll to top vertical_align_top